Για να εκτυπώσετε αυτό το άρθρο, το μόνο που χρειάζεστε είναι να εγγραφείτε ή να συνδεθείτε στο Mondaq.com.
Ο Τσεχικός νόμος αριθ. 90/2012, Coll., Σχετικά με τις επιχειρήσεις (“BCA”) προβλέπει ότι οι επιλογές για τη λήψη αποφάσεων εντός της γενικής συνέλευσης ή εκτός της γενικής συνέλευσης με επιστολή (ανά ρολό) χρησιμοποιώντας τεχνικά μέσα (π.χ. ηλεκτρονική διάσκεψη Webex ή Skype εργαλεία) πρέπει να επιτρέπεται από το συνταγματικό έγγραφο της εταιρείας.
Για τη χρήση τέτοιων τεχνικών μέσων, οι προϋποθέσεις ψηφοφορίας / λήψης αποφάσεων πρέπει να επιτρέπουν στο πρόσωπο που ψηφίζει στη γενική συνέλευση και τις μετοχές στις οποίες αναφέρεται το δικαίωμα ψήφου να αναγνωρίζονται και να επικυρώνονται σωστά.
Στην πράξη, η διαδικασία είναι εξαιρετικά επαχθής για τις γενικές συνελεύσεις, ειδικά όταν οι αποφάσεις πρέπει να εκτελούνται με τη μορφή συμβολαιογραφικής πράξης (notářký zápis) από τσεχικό συμβολαιογράφο. Δεν είναι εντελώς διαθέσιμο για εταιρείες με μοναδική δομή μετόχων.
Αντιμετώπιση σχετιζόμενων με το COVID
Για την αντιμετώπιση των διαταραχών που προκλήθηκαν από το COVID-19, εισήχθη ένα πρόσφατα υιοθετημένο LEX COVID που επιτρέπει τη λήψη αποφάσεων με τεχνικά μέσα, ακόμη και όταν αυτό δεν επιτρέπεται προηγουμένως στο συνταγματικό έγγραφο της εταιρείας.
Εάν το συνταγματικό έγγραφο της εταιρείας δεν καθορίζει τους όρους λήψης αποφάσεων με τεχνικά μέσα και ο εφαρμοστέος νόμος δεν προβλέπει ούτε αυτούς τους όρους (σε αντίθεση με τη λήψη αποφάσεων με επιστολή, η λήψη αποφάσεων με τεχνικά μέσα είναι ως επί το πλείστον μη ρυθμιζόμενη), αυτές οι προϋποθέσεις θα συσταθεί από το νόμιμο όργανο (π.χ. διοικητικό συμβούλιο ή εκτελεστικό διευθυντή) σε σχέση με ανώτατα εταιρικά όργανα (π.χ. γενική συνέλευση) ή το ίδιο το εταιρικό σώμα σε σχέση με άλλα εταιρικά όργανα. Αυτές οι προϋποθέσεις πρέπει να κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη του αντίστοιχου εταιρικού σώματος εκ των προτέρων.
Αυτοί οι κανόνες θα ισχύουν κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19, αν και έως τις 31 Δεκεμβρίου 2020 το αργότερο.
Περαιτέρω απλοποίηση
Από 1ης Ιανουαρίου 2021, τροποποίηση του BCA καθώς και τροποποίηση του Τσεχικού Συμβολαιογραφικού Κώδικα, Νο. 358/1992 Coll. (“CNC”) θα απλοποιήσει περαιτέρω τη διαδικασία έγκρισης αποφάσεων σε γενικές συνελεύσεις.
Σύμφωνα με το CNC, ένας δημόσιος συμβολαιογράφος θα έχει το δικαίωμα να ζητήσει απόδειξη της ταυτότητας των μερών που εκτελούν τη συμβολαιογραφική πράξη (π.χ. πρόεδρος της γενικής συνέλευσης) χωρίς τη φυσική τους παρουσία χρησιμοποιώντας τεχνικά μέσα για την αναγνώριση και τον έλεγχο ταυτότητας απόστασης.
Τέτοια αναγνώριση και έλεγχος ταυτότητας θα πραγματοποιούνται μέσω τηλεδιάσκεψης, ενώ η ταυτότητα του συμβαλλόμενου μέρους θα επαληθεύεται από το προσωπικό έγγραφο αναγνώρισης που διαθέτει ηλεκτρονικό τσιπ και θα έχει την κατάσταση δημόσιου εγγράφου (π.χ. δελτίο ταυτότητας). Για διασυνοριακούς σκοπούς ταυτοποίησης, προσωπικά έγγραφα αναγνώρισης που αναγνωρίζονται βάσει του eIDAS1 θα είναι επίσης διαθέσιμο.
Επιπλέον, οι δημόσιοι συμβολαιογράφοι θα μπορούν να εκτελούν συμβολαιογραφικές πράξεις σε ηλεκτρονική μορφή. Πρέπει να επισυναφθούν οι επικυρωμένες ηλεκτρονικές υπογραφές των μερών.
Όλα αυτά σημαίνουν την περαιτέρω άρση των ισχυόντων επίσημων κανόνων που ισχύουν για την εκτέλεση εταιρικών αποφάσεων με τη μορφή συμβολαιογραφικής πράξης. Μπορούμε λοιπόν να περιμένουμε πολλές περισσότερες εταιρικές αποφάσεις που απαιτούν τη μορφή συμβολαιογραφικής πράξης (π.χ. αλλαγές σε συνταγματικά έγγραφα, ενσωμάτωση, καταχωρημένες αλλαγές κεφαλαίου κ.λπ.) να εκτελεστούν με τεχνικά μέσα που επιτρέπουν απομακρυσμένη αναγνώριση.
συμπέρασμα
Οι επερχόμενες αλλαγές είναι μια σημαντική ανακάλυψη του τρόπου με τον οποίο θα διεξαχθούν οι γενικές συναντήσεις πριν από έναν δημόσιο συμβολαιογράφο. Παρ ‘όλα αυτά, οι συμμετέχοντες θα πρέπει ακόμη να εξετάσουν την παρουσία ενός Τσέχου πληρεξούσιου (που εκπροσωπεί τους συμμετέχοντες, διευθύνει τη συνεδρίαση ως πρόεδρος κ.λπ.), καθώς αυτές οι εξ αποστάσεως συναντήσεις θα εξακολουθούν να διέπονται από την Τσεχική νομοθεσία και θα πρέπει να ξεπεράσουν κάποια αρχικά εμπόδια πριν εξελίσσεται στην τυπική λύση.
Υποσημειώσεις
1Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 910/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Ιουλίου 2014, σχετικά με τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής αναγνώρισης και εμπιστοσύνης για ηλεκτρονικές συναλλαγές στην εσωτερική αγορά και την κατάργηση της οδηγίας 1999/93 / ΕΚ
Το περιεχόμενο αυτού του άρθρου προορίζεται να παρέχει έναν γενικό οδηγό για το θέμα. Θα πρέπει να αναζητήσετε ειδικές συμβουλές σχετικά με τις συγκεκριμένες περιστάσεις σας.
ΔΗΜΟΦΙΛΕΙΣ ΑΡΘΡΑ ΣΤΟ: Εταιρικό / Εμπορικό Δίκαιο από την Τσεχική Δημοκρατία