Κύπρος:
Ηλεκτρονική υποβολή ευχαρίστησης και εγγράφων στα δικαστήρια της Κύπρου
Για να εκτυπώσετε αυτό το άρθρο, το μόνο που χρειάζεστε είναι να εγγραφείτε ή να συνδεθείτε στο Mondaq.com.
Στις 15 Ιανουαρίου 2021, η Επίσημη Εφημερίδα της Κυπριακής Κυβέρνησης δημοσίευσε διαδικαστικούς κανονισμούς για την ηλεκτρονική καταχώριση εγγράφων στο δικαστικό σύστημα (i-ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗ)
Οι κανονισμοί ηλεκτρονικής καταχώρησης παρέχουν περισσότερη ελευθερία σχετικά με τον τρόπο καταχώρισης της τεκμηρίωσης και έχουν ως στόχο να ικανοποιήσουν την ανάγκη για πιο έγκαιρη και αποτελεσματική διαδικασία, ενώ, ταυτόχρονα, επιτρέπουν λιγότερη σωματική επαφή και ασφαλέστερες δικαστικές διαδικασίες, όπως απαιτείται λόγω της έκτακτης ανάγκης κατάσταση που επηρεάζει χώρες σε όλο τον κόσμο.
Τα βασικά σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι τα εξής:
- Οι ευχές ή τα έγγραφα που έχουν καταχωριστεί ηλεκτρονικά δεν θα καταχωριστούν με άλλα μέσα, εκτός εάν ζητηθεί από το δικαστήριο, τον καταχωρητή ή εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τους κανονισμούς.
- Ένα έγγραφο που θεωρείται πολύ δύσκολο να εγγραφεί ηλεκτρονικά μέσω ενός υπάρχοντος αρχείου μπορεί να καταχωρηθεί στη φυσική του μορφή, με άδεια από το δικαστήριο.
- Εάν οποιοσδήποτε νόμος, κανονισμός ή διάταξη πρέπει να απαιτεί την καταχώριση ενός εγγράφου στην αρχική του μορφή, τότε δεν θα καταχωρηθεί ηλεκτρονικά και θα δημιουργηθεί ένα φυσικό αρχείο για να ικανοποιήσει την απαίτηση.
- Το πρωτότυπο φυσικό έγγραφο οποιουδήποτε εγγράφου που έχει καταχωρηθεί ηλεκτρονικά πρέπει να φυλάσσεται από το πρόσωπο που το καταχώρησε και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμο για επιθεώρηση κατόπιν αιτήματος του δικαστηρίου, του γραμματέα ή άλλου μέρους της υπόθεσης ·
- Ένα έγγραφο που αποτελείται από διάφορα έγγραφα θα καταχωριστεί το καθένα ξεχωριστά αλλά θα είναι μέρος της ίδιας ηλεκτρονικής καταχώρησης.
- Όταν ένα έγγραφο θεωρείται ταξινομημένο, υποβάλλεται αίτηση στο δικαστήριο μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος εγγραφής για έγκριση της ταξινόμησης.
- Το ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής θα λειτουργεί σε 24ωρη βάση. Η λειτουργία του θα σταματήσει μόνο λόγω προγραμματισμένης ή απροσδόκητης διακοπής.
- Η ηλεκτρονική εγγραφή που πραγματοποιείται μετά τις 13:01, θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε την επόμενη εργάσιμη ημέρα του καταχωρητή.
- Μόλις καταχωριστεί ένα έγγραφο, δεν θα είναι δυνατή η ανάκληση της εγγραφής και τα τέλη που καταβάλλονται σε σχέση δεν θα επιστρέφονται.
- Ένα έγγραφο που προορίζεται για σκοπούς υπηρεσίας σφραγίζεται ως πραγματικό αντίγραφο από το ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφής, χωρίς την καταβολή οποιουδήποτε τέλους, κατόπιν αιτήματος.
- Κατόπιν αιτήματος και πληρωμής σχετικής αμοιβής, εκδίδεται έντυπο αντίγραφο οποιουδήποτε εγγράφου υπογεγραμμένο από τον καταχωρητή σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή.
- Δημιουργείται ένα ηλεκτρονικό αρχείο για κάθε εγγραφή. Δεν δημιουργείται φυσικό αρχείο εκτός εάν εμπίπτει στη διάταξη του κανονισμού 7 (1) που περιγράφεται στο σημείο 3 παραπάνω.
- Ο ηλεκτρονικός φάκελος έχει τις ίδιες ιδιότητες και νομική ισχύ με έναν φυσικό φάκελο. Για περιπτώσεις που έχουν καταχωρηθεί πριν από την εγκατάσταση του ηλεκτρονικού συστήματος, διατηρείται ένας φυσικός και ηλεκτρονικός φάκελος.
- Για τους σκοπούς των δικαστικών και νομικών αμοιβών, οποιαδήποτε ενέργεια θα έχει τις ίδιες επιπτώσεις με τη σωματική ενέργεια.
Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα προόδου για το δικαστικό σύστημα της Κύπρου. Είναι ευρέως γνωστό ότι «η καθυστέρηση της δικαιοσύνης αρνείται τη δικαιοσύνη» και η Κύπρος έχει πλέον προχωρήσει σε μια νέα εποχή του δικαστικού της συστήματος μέσω ηλεκτρονικής υποβολής δικαστικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των υπομνημάτων. Οι διαδικασίες αναμένεται τώρα να προχωρήσουν στην ακρόαση χωρίς σημαντικές καθυστερήσεις, κάτι που τα τελευταία χρόνια προκαλεί δυσαρέσκεια όχι μόνο στους διαδίκους αλλά και στους δικηγόρους. Αυτό είναι ένα βήμα των δικαστικών μεταρρυθμίσεων στην Κύπρο, ανυπομονούμε για πολλά ακόμη.
* Η ημερομηνία για την εφαρμογή του συστήματος i-JUSTICE έχει αναβληθεί για περαιτέρω ειδοποίηση.
Το περιεχόμενο αυτού του άρθρου προορίζεται να παρέχει έναν γενικό οδηγό για το θέμα. Θα πρέπει να αναζητήσετε ειδικές συμβουλές σχετικά με τις συγκεκριμένες περιστάσεις σας.
ΔΗΜΟΦΙΛΕΙΣ ΑΡΘΡΑ ΓΙΑ: Διαδικασία, Διαμεσολάβηση & Διαιτησία από την Κύπρο