Υποχρεωτικές δοκιμές COVID-19 και ξαφνικά κλειδώματα – Είναι έτοιμοι οι εργοδότες του Χονγκ Κονγκ; – Κορωνοϊός (COVID-19)

Η κυβέρνηση του Χονγκ Κονγκ ανακοίνωσε την 1η Φεβρουαρίου 2021 ότι θα μειώσει το όριο για υποχρεωτικές δοκιμές COVID-19. Είναι (εν συντομία):

• Εάν βρεθεί ένα ή περισσότερα νέα επιβεβαιωμένα κρούσματα με άγνωστες πηγές σε ένα κτίριο κατοικιών (συμπεριλαμβανομένου ενός κτιρίου με μικτή εμπορική και οικιακή χρήση) ή δείγματα λυμάτων που συλλέχθηκαν στο κτήριο δοκιμών θετικά για το COVID-19, το κτίριο θα συμπεριληφθεί στις υποχρεωτικές δοκιμές ειδοποίηση;
• Εάν το Κέντρο Προστασίας της Υγείας θεωρεί ότι υπάρχει ένα ξέσπασμα συστάδων σε ένα συγκεκριμένο χώρο εργασίας, εκτός από την απαίτηση αναστολής λειτουργίας και απολύμανσης του χώρου εργασίας, θα εκδοθεί επίσης υποχρεωτική ειδοποίηση δοκιμών που θα απαιτεί από άτομα που έχουν βρεθεί στο χώρο εργασίας να υποβληθούν σε δοκιμές. Εάν εντοπιστούν δύο ή περισσότερες επιβεβαιωμένες περιπτώσεις στο χώρο εργασίας, θα συμπεριληφθεί στην υποχρεωτική ειδοποίηση δοκιμών.

Μια ξαφνική οδηγία για υποχρεωτικές δοκιμές και αναστολή λειτουργίας ενός χώρου εργασίας θα είναι αναστατωτική. Τι πρέπει να κάνουν οι εργοδότες για να προετοιμαστούν για την (ατυχής) κατάσταση όπου συμβαίνει; Τα ζητήματα που οι εργοδότες πρέπει τώρα να σκεφτούν να συμπεριλάβουν:

1. Παραμείνετε ενημερωμένοι με ακριβείς πληροφορίες

   Η κατάσταση είναι πολύ ρευστή και τα πράγματα μπορούν να αλλάξουν γρήγορα. Οι εργοδότες πρέπει να ενημερώνονται για τις κυβερνητικές οδηγίες και να παρακολουθούν στενά την εξελισσόμενη κατάσταση. Οι εργοδότες θα πρέπει να είναι προσεκτικοί στο να διασφαλίζουν ότι λαμβάνουν έγκαιρη ειδοποίηση ή / και εντοπισμό πιθανών περιπτώσεων εντός και γύρω από το χώρο εργασίας ή / και το ίδιο κτίριο γραφείων. Δημιουργήστε ένα κανάλι επικοινωνίας με τη διεύθυνση του κτιρίου του γραφείου, εάν δεν είναι ήδη στη θέση τους.

2. Ελέγξτε και ενημερώστε το σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας

   Οι εργοδότες θα πρέπει να επανεξετάσουν και να ενημερώσουν το σχέδιο συνέχειας της επιχείρησής τους λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες κυβερνητικές οδηγίες και τους πιθανούς κινδύνους που μπορούν να επηρεάσουν τη λειτουργία της επιχείρησης και τους υπαλλήλους τους. Οι εργοδότες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αναθεώρησης ή επέκτασης των ευέλικτων και ευέλικτων εργασιακών ρυθμίσεων, επανεξετάζοντας την ανάγκη αναδιοργάνωσης ομάδων και ανακατανομής πόρων (π.χ., η ρύθμιση ομάδων A / B και η απομακρυσμένη ρύθμιση εργασίας) και να διασφαλίσουν ότι υπάρχουν επαρκείς πόροι στην εκδήλωση ότι οι υπάλληλοι είναι κλειδωμένοι για πολλές ώρες στο γραφείο (ή μακριά).

3. Έχετε έναν τρόπο για τον εντοπισμό υπαλλήλων που επηρεάζονται

   Η κυβέρνηση μπορεί να επιβάλει υποχρεωτικές δοκιμές σε “στυλ ενέδρα”. Τα άτομα εντός των απαγορευμένων περιοχών όπου απαιτείται “δήλωση δοκιμών περιορισμού” υποχρεούνται να παραμείνουν στις εγκαταστάσεις τους, να υποβληθούν σε υποχρεωτικές δοκιμές και μπορούν να φύγουν μόνο μετά την επίτευξη των σχετικών αποτελεσμάτων.

   Αυτή η “δήλωση περιορισμού-ελέγχου” μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα οι εργαζόμενοι να μην μπορούν να παρευρεθούν στη δουλειά εάν είναι στο σπίτι ή να μην μπορούν να επιστρέψουν στην πατρίδα τους εάν βρίσκονται στο γραφείο τη στιγμή που έγινε η δήλωση. Γνωρίζοντας ποιοι από τους εργαζομένους επηρεάζονται σημαίνει ότι οι εργοδότες μπορούν να παρέχουν υποστήριξη στους εργαζόμενους που επηρεάζονται στο βαθμό που είναι σε θέση (π.χ. μέσω προγραμμάτων ευημερίας ή βοήθειας των εργαζομένων) και ταυτόχρονα να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν τυχόν επιπτώσεις ή διαταραχές στην επιχείρησή τους από απουσίες.

4. Επικοινωνία

   Θα υπάρξει σύγχυση και άγχος εάν ένας χώρος εργασίας επηρεαστεί ξαφνικά από μια υπόθεση COVID-19 ή / και ο χώρος εργασίας αποτελεί αντικείμενο υποχρεωτικής ειδοποίησης δοκιμών. Η έγκαιρη και ανοιχτή επικοινωνία σχετικά με το τι συμβαίνει και τι πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι θα συμβάλει στη μείωση αυτής της σύγχυσης και του άγχους, καθώς και στη μείωση κάθε διάδοσης φήμων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποχρεωτικές δοκιμές παρέχονται από την κυβέρνηση στον θεματικό ιστότοπο COVID-19, ο οποίος διατίθεται στη διεύθυνση: https://www.coronavirus.gov.hk/eng/compulsory-testing.html.

Επισκεφθείτε μας στο mayerbrown.com

Η Mayer Brown είναι ένας παγκόσμιος πάροχος νομικών υπηρεσιών που περιλαμβάνει νομικές πρακτικές που είναι ξεχωριστές οντότητες (οι “Πρακτικές Mayer Brown”). Οι πρακτικές Mayer Brown είναι: Mayer Brown LLP και Mayer Brown Europe – Brussels LLP, και οι δύο εταιρικές σχέσεις περιορισμένης ευθύνης που ιδρύθηκαν στο Illinois USA. Mayer Brown International LLP, μια εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης που έχει συσταθεί στην Αγγλία και την Ουαλία (εξουσιοδοτημένη και ρυθμιζόμενη από την Αρχή Ρυθμιστικών Συμβούλων και εγγεγραμμένη στην Αγγλία και την Ουαλία με αριθμό OC 303359). Mayer Brown, ένα SELAS που ιδρύθηκε στη Γαλλία. Mayer Brown JSM, μια εταιρική σχέση στο Χονγκ Κονγκ και οι συνδεδεμένες της οντότητες στην Ασία · και Tauil & Checker Advogados, μια βραζιλιάνικη νομική συνεργασία με την οποία συνδέεται η Mayer Brown. Το “Mayer Brown” και το λογότυπο Mayer Brown είναι εμπορικά σήματα των πρακτικών Mayer Brown στις αντίστοιχες δικαιοδοσίες τους.

© Πνευματικά δικαιώματα 2020. Οι πρακτικές του Mayer Brown. Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται.

Αυτό το άρθρο του Mayer Brown παρέχει πληροφορίες και σχόλια για νομικά ζητήματα και εξελίξεις ενδιαφέροντος. Τα προαναφερθέντα δεν αποτελούν ολοκληρωμένη αντιμετώπιση του αντικειμένου που καλύπτεται και δεν αποσκοπούν στην παροχή νομικών συμβουλών. Οι αναγνώστες θα πρέπει να αναζητήσουν συγκεκριμένες νομικές συμβουλές προτού προβούν σε οποιαδήποτε ενέργεια σχετικά με τα θέματα που συζητούνται εδώ.