Σφάλματα, αδυναμίες և παραλείψεις εντοπίστηκαν για την ΟΝΕΚ από το Γραφείο Προσφυγών, παρά τις βελτιώσεις. Λεπτομερής έκθεση
Λάθη, αδυναμίες και παραλείψεις στις δραστηριότητες του Κυπριακού Οργανισμού Νεολαίας (ΟΝΕΚ), η Υπηρεσία Ελέγχου Κύπρου εντοπίζει στην έκθεσή της για την ΟΝΕΚ, η οποία δημοσιεύθηκε την Τετάρτη.
“Παρόλο που έχει σημειωθεί συνολική βελτίωση, υπήρξαν σφάλματα, παραλείψεις και παραλείψεις στις δραστηριότητες του οργανισμού, ιδίως στην καταβολή επιχορηγήσεων σε διάφορους δικαιούχους, οι οποίες σε όλες τις περιπτώσεις είχαν ως αποτέλεσμα ένα σχήμα δαπανών ή / και τα συμφέροντα του οργάνωση “, ανέφερε η έκθεση.
Δηλώνεται ότι ο Οργανισμός πρέπει να καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να προστατεύσει τα συμφέροντά του, να ενεργεί πάντα στο πλαίσιο των κανόνων και των κανονισμών που έχει θεσπίσει για την πληρωμή των χορηγιών.
Ο διενεργημένος έλεγχος αναφέρεται στον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων του Οργανισμού Νεολαίας για το έτος που έληξε στις 31.12.2018.
Στα κύρια συμπεράσματά της, η Υπηρεσία Ελέγχου δηλώνει ότι ο προϋπολογισμός του Οργανισμού για το 2018 καταρτίστηκε, εγκρίθηκε με καθυστέρηση, με αποτέλεσμα να μην καλύπτονται νομικά τυχόν έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από την 1.3.2018 έως την ημερομηνία δημοσίευσης (5.4.2018) . ,
Αναφέρεται ότι στις 31.12.2019 το ποσό των 994.048 ευρώ που σχετίζεται με το πρόγραμμα «Νέα Γενιά σε Δράση» της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το οποίο παρέμεινε κατατεθειμένο, παρέμεινε στον τραπεζικό λογαριασμό և πρέπει να χρησιμοποιηθεί μέσω των προϋπολογισμών των επόμενων ετών.
Η Υπηρεσία Ελέγχου εντόπισε περιπτώσεις επιχορηγήσεων που καταβλήθηκαν μέσω των πρωτοβουλιών Νεολαία Youth Επιχειρηματικότητα φοιτητών ողների Καινοτομίες, για τις οποίες οι διατάξεις των σχετικών κατευθυντήριων γραμμών που παρέσχε ο Οργανισμός δεν εφαρμόστηκαν πλήρως, γεγονός που δημιουργεί αμφιβολίες για την κανονικότητά τους. Προκειμένου να ανταποκριθεί στις αρχές της νομιμότητας, της ίσης μεταχείρισης και της χρηστής διακυβέρνησης, η Υπηρεσία Ελέγχου, όπως σημειώνεται, τόνισε για άλλη μια φορά την ανάγκη εφαρμογής των σχετικών διατάξεων της Καθοδήγησης σε όλες τις περιπτώσεις.
“Έχουμε δηλώσει ότι η χορηγία δεν πρέπει να καταβάλλεται σε περιπτώσεις υπόνοιας για επιδοτούμενες δραστηριότητες”, ανέφερε.
Η ειδοποίηση αναφέρει επίσης ότι ο Ανάδοχος δεν παρείχε τα απαραίτητα δικαιολογητικά / έγγραφα που ορίζονται στη σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού γραφείων ΟΝΕΚ, ως αποτέλεσμα της οποίας ο Οργανισμός δεν καταβάλλει τέλη από τις 3.7.2017. έως 17.10.2019 Η Υπηρεσία Ελέγχου επισήμανε την ανάγκη έγκαιρης εφαρμογής των όρων της νέας σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού.
Επιπλέον, σημείωσε ανεπαρκή παρακολούθηση της σύμβασης Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου, καθώς δεν φαίνεται να έχουν εκτελεστεί συγκεκριμένες οδηγίες από τον Ανάδοχο. Σημειώθηκε ότι οι εκθέσεις του Εσωτερικού Ελεγκτή θα πρέπει να έχουν επαρκή σημασία και θα πρέπει να υποβάλλονται απευθείας στο Διοικητικό Συμβούλιο για πληροφορίες και διορθωτικά μέτρα.
Αποδείχθηκε ότι η Λεμεσός δεν συμμορφώθηκε με τους κανόνες των ωρών που έθεσε το προσωπικό, και για έναν άλλο αξιωματούχο της επαρχίας, η έλλειψη 158 ωρών εργασίας αναμένεται για πολλά χρόνια.
Αναφέρεται επίσης ότι ο Οργανισμός έχει παράσχει διάφορες χορηγίες για την υποστήριξη προγραμμάτων ή δραστηριοτήτων των οργανώσεων / ενώσεων για τις οποίες ήταν συνδιοργανωτής, χωρίς να ακολουθήσει τις σχετικές διαδικασίες.
Ταυτόχρονα, ο Οργανισμός δεν έχει ακόμη λάβει μέτρα για να προετοιμάσει μια αναλογιστική έρευνα για να προσδιορίσει εάν οι πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν στο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα των εργαζομένων είναι επαρκείς για να καλύψουν τις περαιτέρω υποχρεώσεις του.
Η πλήρης έκθεση της Υπηρεσίας Ελέγχου του Κυπριακού Οργανισμού Νεολαίας είναι διαθέσιμη ΕΔΩ